Выпадающее меню Выпадающее меню

 

Главная - Малый бизнес - Как одобрить чек для Вашего бизнеса

 

Как одобрить чек для Вашего бизнеса

Хотите верьте, хотите нет, но ваши клиенты все равно хотят выписывать чеки. Кроме того, вы можете предпочесть принимать чеки, учитывая затраты на обработку платежей по кредитным картам и возможность возвратных платежей.
Вы, вероятно, привыкли депонировать чеки, выписанные вам лично, но как насчет бизнес-чеков? Процесс одобрения не сильно отличается—просто добавьте несколько дополнительных деталей, потому что чек выплачивается Вашему бизнесу.

Как одобрить бизнес-чеки
Чтобы подтвердить чек, перейдите в область подтверждения на обратной стороне чека. Это короткий раздел в верхней части, где говорится “ " Одобрить здесь."Используя ручку, завершить одобрение:
Напишите название компании, которое должно совпадать с получателем на лицевой стороне чека.
Подпишите свое имя.
Напишите свой титул (Президент, владелец, казначей и т. д.)
Добавьте ограничения к проверке, если хотите.

Сделайте это проще: если вы принимаете большой объем проверок (более нескольких в день, например), вы можете заболеть всем этим письмом. Вы также можете подтвердить свои чеки с помощью штампа. Он-лайн принтеры проверки и магазины канцелярских товаров могут создать печать со всей информацией выше, позволяющ вам лететь через жироприказы. Спросите у своего банка о каких—либо требованиях перед заказом штампа-у них могут быть особые требования, и лучше следовать этим инструкциям, чтобы избежать задержек в обработке платежа.

 

Вся ваша поддержка должна вписываться в эту область выше линии (хотя есть какая-то комната для маневра), поэтому планируйте заранее. Несколько препятствий для сохранения компактности включают:
Особенно длинное название компании
Необходимость нескольких подписей
Все добавленные ограничения занимают дополнительное пространство (см. ниже)


Ограничение одобрения
Когда ты подписываешь чек, вы даете кто-то собрать деньги. Это, как правило, просто отлично, потому что ваш банк будет собирать деньги и вносить эти средства на ваш счет. Однако, если чек потерян или украден после его одобрения, вор может потенциально обналичить чек или направить депозит на другую учетную запись.
Ограничительное одобрение уменьшает ваш риск, ограничивая то, что происходит с фондами после того, как вы одобрите. Например, вы можете предотвратить обналичивание чека, поэтому всегда будет бумажный след, показывающий, куда идут деньги. Наиболее распространенным ограничением является запись "только для депозита на счет 123456" (конечно, используя свой номер счета), что означает, что чек должен быть внесен на указанный Вами счет.

Обналичивание чека
Банки часто не решаются обналичить чеки, выплачиваемые предприятиям, поэтому вам, вероятно, придется внести большую часть чеков, выданных Вашему бизнесу.
Но как насчет обналичивания этих чеков-можно ли обналичить чеки, выписанные на бизнес? Так и есть, но это сложно. Ваш лучший выбор для получения наличных денег-использовать свой собственный банк (где у вас есть свой бизнес-счет) после того, как ваш счет был активно использован в течение некоторого времени.
Почему обналичивание сложнее: в чем проблема с обналичиванием чеков? Чеки, выписанные для бизнеса, сложны. Если чек выплачивается вам как физическому лицу, это просто: деньги ваши, поэтому банку просто нужно проверить вашу личность, чтобы обналичить чек. Но бизнес-это юридические лица. У них может быть несколько владельцев, и они могут потребовать одобрения нескольких людей, чтобы вывести или потратить деньги, а обналичивание чека эквивалентно снятию денег. Если Вы не находитесь в своем собственном банке, кассир или представитель службы поддержки клиентов не будет знать, кто уполномочен получать наличные деньги с бизнес-счета.
В других банках, насколько им известно, вы можете быть уполномочены, но вы так же легко можете быть недовольным сотрудником или вором, который украл чек с почты.

Вести себя как бизнес
Разумно требовать, чтобы клиенты выписывали чеки Вашему бизнесу. Вы действуете как законный бизнес, и, предполагая, что вы делаете все правильно и избегаете личных гарантий, вы можете ограничить свою личную ответственность, если что—то случится с компанией.
Использование личных счетов: Работа с бизнес-чеками приносит дополнительные расходы и неудобства, поэтому у вас может возникнуть соблазн заставить клиентов делать чеки, подлежащие оплате вам (как физическому лицу). У вас даже может возникнуть соблазн внести бизнес-чеки на свой личный счет: Вы уже в банке, и деньги в конечном итоге придут к вам в любом случае—так что еще один чек?
Банки не должны депонировать эти бизнес-чеки на ваш личный счет (если Вы не подпишите чек, который также вряд ли будет одобрен). Но во многих случаях этого никто не замечает, и вам это сойдет с рук. Если банк это заметит, вы рискуете задержками с выплатой и другими осложнениями, поэтому лучше избегать такой практики.
Личная ответственность: даже если вы можете получить бизнес-чеки в свой личный кабинет, лучше всего использовать бизнес-контрольный счет для вашего дохода от бизнеса. Использование личного кабинета ставит под угрозу ваши личные активы, и могут быть другие последствия. Если вам нужна более подробная информация и несколько советов о том, как открыть (доступный) счет, см. нашу страницу об открытии расчетного счета.

Более простые способы получения оплаты
Если проверки слишком обременительны для вас, оцените другие способы оплаты.
Cost-conscious: если стоимость является вашей основной заботой, наличные деньги и чеки являются наименее дорогостоящими вариантами, но у этих вариантов есть плюсы и минусы. Наличные деньги создают проблемы безопасности, в то время как чеки могут подпрыгивать, и для средств на ваш счет требуется время.
Пластик: кредитные и дебетовые карты являются любимыми инструментами для потребителей, но они могут быть дорогостоящими для торговцев. Тем не менее, стоит периодически получать цитату, чтобы узнать, сколько вы заплатите. Помните о правилах добавления доплат к покупкам по кредитным картам.
Электронные платежи: для более доступной обработки платежей попробуйте собирать средства непосредственно с банковских счетов клиентов. ACH платежи часто стоят меньше, чем карточные платежи.

 

Далее: Ломбардный кредит

 

 

 

 

Оглавление

 

ОСНОВЫ

 

Cберегательный счет

 

Текущие счета

 

Интернет-банкинг и оплата счетов

 

Получение лучших кредитных ставок

 

Малый бизнес

 

Ипотека и ипотечные кредиты

 

Кредитный союз

 

Банковская охрана и безопасность

 

Управление кредитом и задолженностью

 
 

 

 

 

 

 

  Яндекс.Метрика

  Рейтинг@Mail.ru

 

 

 

 

© Банкинг и кредиты